DANS L'AIR DU TEMPS

ACCUEIL DIGITAL

Pour répondre aux évolutions sociétales et technologiques, Intégrale Hôtesses Agency propose à ses clients des offres digitales clés en main encadrées par des hôtes et hôtesses spécialement formés :

DIGITALISEZ L'ACCUEIL DE VOS PARTICIPANTS

Collecte de données sur tablettes tactiles, check-in digital des invités, quizz et questionnaires de satisfaction interactifs.

Rapide et qualitatif

Ultra simple à configurer et à prendre en main. Checkez ou scannez des centaines de personnes par heure et donnez une belle première impression de l’évènement.

Digitalisation de vos listes

Importez et exportez simplement vos fichiers Excel contenant les informations des participants (nom, société, table, invitant, email, téléphone etc…)

Flexibilité

Vous pouvez utiliser votre propre matériel (iPad, Android ou Windows). Seul Google Chrome à jour est requis, vous n’avez rien à télécharger.

Synchronisation

Vos appareils se synchronisent afin de suivre l'arrivée de vos participants en temps réel. Le système fonctionne supporte également en cas de perte de connexion à internet.

 

Des fonctionnalités

pour chacun de vos besoins

Reporting avancé

Accédez depuis n'importe quel appareil à vos statistiques d'arrivées. Organisez votre outil de suivi selon vos propres critères !

Messages automatiques

Des SMS ou emails envoyés automatiquement au check-in de l’invité pour lui adresser un message de bienvenue, ou vous prévenir de son arrivée.

Campagnes manuelles

Envoyez un email aux invités avant l’événement pour communiquer des informations pratiques et maximiser la participation.

Émargement par photo

Intégrez les photos des participants à l'interface d'émargement afin de renforcer la sécurité de votre événement.

 

ALLER ENCORE

PLUS LOIN

Contrôle via QR-code, code-barre ou NFC

Personnalisation et marque blanche

 

IMPRESSION

DE BADGES

Imprimez des badges au fur et à mesure des enregistrements et de l'arrivée des participants. Plus besoin de trier vos badges ou de les imprimer en amont de l'événement. Fonctionne même sans internet.

Impression de badges

Impression directe sur des cartes plastiques PVC au format carte bleue, en noir et blanc ou en couleur. Imprimez jusqu'à 500 cartes de l'heure par imprimante.

Impression d'étiquettes

Impression instantannée sur des étiquettes blanches ou transparentes à coller directement sur vos badges. Intégrez toutes les informations (nom, société, QR code...).

SIGNATURE

SUR TABLETTE

Apposer une signature manuscrite sur les événements à crédits ou nécessitant une sécurité renforcée. Puis générez des fiches d'émargement PDF avec les signatures des présents.

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